I forbindelse med innføring av GDPR har sameiet Bergeråsen ll utformet en personvern erklæring for bruk av nettsiden. Dette innebærer blant annet at referat fra møter ikke vil bli publisert på nettsiden. Referat/notat eller lignende kan fås ved henvendelse til styret i etterkant av møtet, eller den kan lastes ned på hjemmesiden. Protokoll vil alltid bli lagt ut da dette er offentlig informasjon.

Personvern erklæring

Denne personvernerklæringen gjør rede for hvilken informasjon som samles inn av Sameiet Bergeråsen II gjennom besøk på vår nettside, og kontakt som skjer via epost. 

Informasjonskapsler (cookies)
Cookies behandles av Webadors nettjeneste. Cookies brukes til statistikk. Epostadresser til oss som har brukernavn og passord til siden blir lagret til et år etter at siden er lagt ned . Dette gjelder kun oss som administrerer siden.

E-post sendt til oss på vår epostadresse post@sameietbergeraasen2.com
Alle i styret har tilgang til epostene, og kan svare på dem. Epostene vil bli lagret på vårt eget domene. Vi kan samarbeide om å svare på de der dette er hensiktsmessig for sameiets interesser, eller hvis det kreves et mer utdypende svar.

Sameiet tilstreber at henvendelser sendt oss på epost ikke vil bli delt med tredjeparter.

Innsamling av informasjon

Sameiet Bergeråsen II innhenter navn og kontaktinformasjon på eiere av eiendommer gjennom åpne kilder, via Bergeråsen Velforening, telefonkatalogen, eiendomsregisteret eller via Drammen kommune. Vi oppbevarer kontaktinformasjonen på en sikker måte, og informasjonen blir værende i Sameiet. Kontaktinformasjon som epost og mobil benytter vi kun for å informere deg om viktig informasjon, innkalling til møter eller aktiviteter. Vi sletter informasjonen når det ikke lenger er behov for den. Epost vil også bli benyttet til utsending av faktura på vedlikeholdsavgiften.

Lagring og sletting av personopplysningene
Vi gir ikke personopplysningene dine videre til andre med mindre det foreligger et lovlig grunnlag for slik utlevering. Eksempler på slikt grunnlag vil typisk være en avtale med deg eller et lovgrunnlag som pålegger oss å gi ut informasjonen.

Styret sletter dine personopplysninger fra vårt lagringsområde uten ugrunnet opphold etter 10 år, eller når de ikke lenger er nødvendige for formålet de ble samlet inn for.

Du har rett til å anmode oss om innsyn, korrigering eller sletting av dine personopplysninger, med mindre vi er forpliktet til å oppbevare opplysningene. Slike anmodninger kan sendes oss på epost.

Dersom du mener vi har brutt personvernregelverket har du mulighet til å klage til Datatilsynet.

Ansvarlig databehandler
Det er styreleder som har det overordnede ansvaret for behandlingen av personopplysningene som hentes inn. Vedkommende er ansvarlig for interne kontroller og å melde fra ved avvik.